Stručná informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20 Zákona č.18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“)
Spoločnosť M&M EUROTRADE servis s.r.o., Demjata 264, 082 13 Demjata, IČO: 36 507 326 ako Váš zamestnávateľ, Vás v súlade so zákonom a nariadením informuje, že:
- Prevádzkovateľom spracúvajúcim osobné údaje dotknutých osôb spoločnosť M&M EUROTRADE servis s.r.o., Demjata 264, 082 13 Demjata, IČO: 36 507 326, email: mmeurotrade@gmail.com.
- Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných údajov sú: mmeurotrade@gmail.com alebo Zodpovedná osoba SOÚ, M&M EUROTRADE servis s.r.o., Demjata 264, 082 13 Demjata.
III. Osobné údaje dotknutej osoby budú spracovávané za účelom plnenia práv a povinností spojených s pracovnoprávnym vzťahom medzi prevádzkovateľom a zamestnancom, ako aj ďalších povinností prevádzkovateľa, napr. na úseku bezpečnosti a ochrany pri práci. Osobné údaje sa spracúvajú na základe: nevyhnutnosti podľa osobitného právneho predpisu alebo medzinárodnej zmluvy podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona a čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
- Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa: kopírovanie osobných dokladov za účelom zapracovania osobných údajov do personálnej a mzdovej agendy, spracúvanie súkromného tel. čísla za účelom plnenia pracovných povinností v rámci oprávneného záujmu prevádzkovateľa a sledovanie efektivity práce zamestnanca pre výpočet výšky finančného ohodnotenia a zvýšenia motivácie v rámci oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
- Dotknuté osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané sú: uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, osoby pracujúce v rámci pracovnoprávneho vzťahu, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci.
- Rozsah spracúvaných osobných údajov je: rodné číslo (dátum narodenia), meno, priezvisko, titul, rodné meno, miesto narodenia, stav, osobné číslo, pracovná pozícia/zaradenie, číslo občianskeho preukazu, osobné údaje o dosiahnutom vzdelaní, a kvalifikácii, pracovné hodnotenie, údaje o prídavkoch na deti, poistenie liečebných nákladov (európsky preukaz poistenca), údaje o dochádzke do práce, údaje o zaplatení poplatku za stravu, evidencia (údaje) o služobných cestách (cestovné náhrady), osobné údaje týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci, životopis, pohlavie, podpis, osobné údaje z výpisu registra trestov, registrácia pracovných úrazov a chorôb z povolania, osobné údaje týkajúce sa platových náležitostí, daní a odvodov podľa osobitných zákonov ako aj ďalšie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadne plnenie povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu – komplexná informácia – viď bod XIV.
VII. Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne:
| Iný oprávnený subjekt | všeobecne záväzný právny predpis v podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zmluvný partner (na základe zmluvy)
Za rovnakým účelom ako v bode III. |
Zmluva o preprave tovaru:
MERKURY SHOP s.r.o., Duklianska 11, 080 01 Prešov, IČO: 51231735 MERKURY MARKET SLOVAKIA, s.r.o., Duklianska 11, 080 01 Prešov, IČO: 36501891 Poskytovateľ sprostredkovateľských služieb: Richard Stachoň, Chmiňany 83, 08233 Chmiňany, IČO: 45154113 (Prešov) Peter Sykora SYKY TRANS, Slobody 237/12, 040 01 Košice, IČO:50552015 (Košice) Jozef Mičko-J&A, Slovenská Kajňa 115, 094 02 Slovenská Kajňa, IČO: 50867318 (Humenné) Peter Hajdučak, Palin 156, 072 13 Palin, IČO: 48323900 (Michalovce) Rastislav Závacký – Prowin, Machalovce 116, 059 13 Jánovce, IČO: 44572913 (Poprad, Spišská Nová Ves) Peter Čatloch, Konská 288, 03204 Liptovský Ondrej, IČO: 47872772 (Liptovský Mikuláš) Erik Bačkor, Generála Ludvika Svobodu 188/24, 96233 Budča, IČO: 51056542(Banská Bystrica, Zvolen) MIJA LOGISTIC s.r.o., Tekovská Breznica 901, 96652 Tekovská Breznica, IČO: 50837893 (Prievidza) Milan Paták, Hlboké nad Váhom 277,01401 Bytča, IČO 48110922 (Žilina) Jozef Pšenčík, Rišňovce 727, 95121 Rišňovce, IČO: 48110396 (Nitra) Marek Jánoš – M&M Logistic, Farská 323/58, 95621 Jacovce, IČO: 51094541 (Bratislava Rožňavská, Devínska, Trenčín, Trnava) Z&T Trans s.r.o Kaštielsky rad Bátorove Kosihy, IČO: 53368754 , DIČ: 1042 94635 (Komárno, Nové Zámky, Dunajská Streda) Účtovnícka spoločnosť: AVACO MULTIMEDIA s.r.o., Okružná 24 08001 Prešov IČO: 317 124 36 |
a tiež iné – komplexný zoznam viď bod XIV.
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.
VIII. Prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo EÚ) alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
- Osobné údaje boli získané priamo od dotknutej osoby (osobne, poštou alebo e-mailom).
- Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac po dobu 70 rokov od ich získania, ale v zásade kratšie, v závislosti od druhu osobného údaju – komplexná informácia viď bod XIV.
- Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na aizovanom individuálnom rozhodovaní.
XII. Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť aizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: mmeurotrade@gmail.com, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
XIII. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou /zmluvnou požiadavkou za účelom plnenia práv a povinností spojených s pracovnoprávnym vzťahom medzi prevádzkovateľom a zamestnancom, ako aj ďalších povinností prevádzkovateľa, napr. na úseku bezpečnosti a ochrany pri práci. Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje.
XIV. Prevádzkovateľ informuje, že táto informácia je iba stručnou informáciou o spracovávaní osobných údajov dotknutej osoby. Komplexná informácia o spracúvaní osobných údajov je vždy dostupná na vyžiadanie personálnom oddelení prevádzkovateľa a na e-mailovej adrese : mmeurotrade@gmail.com. Komplexná informácia o spracúvaní osobných údajov je tiež dostupná u vedúceho prevádzky a bude sprístupnená bez zbytočného odkladu.
Svojím podpisom potvrdzujem, že som sa riadne oboznámil s touto informáciou a bolo mi umožnené nahliadnuť do Komplexnej informácie o spracúvaní osobných údajov pred podpisom tohto dokumentu.
V …………………………………., dňa ……………………………………….
_____________________________________
Meno a priezvisko: …………………………………………………………. podpis